Kurumsal e-postanın çalışması; posta kutusu açmanın yanında DNS, sertifika, disk kapasitesi ve gönderim güvenliğinin birlikte yönetilmesini gerektirir. Mail sunucusu yönetimi hizmetimiz, mevcut altyapının bakımını veya yeni ortama geçişin planlanmasını kapsayacak şekilde yapılandırılır.
Kendi sunucunuz mu, barındırılan e-posta mı?
Posta kutusu sayısı, günlük gönderim hacmi, arşiv ve yönetim ihtiyaçları incelenir. Kendi mail sunucusunu işletmek her firma için en uygun seçenek değildir. Mevcut sağlayıcıyla devam etmek, yönetilen bir posta platformu kullanmak veya özel sunucu kurmak teknik ve operasyonel gereksinimlere göre değerlendirilir.
Yönetim kapsamında neler olabilir?
- Mail sunucusu kurulumu, güncelleme ve sertifika takibi.
- Posta kutuları, kotalar, takma adresler ve yetkilerin düzenlenmesi.
- SMTP gönderim ve IMAP erişim ayarlarının kontrolü.
- MX, SPF, DKIM ve DMARC yapılandırmasının birlikte değerlendirilmesi.
- Sağlayıcıyla koordineli ters DNS ve gönderim IP'si kontrolleri.
- Gönderim kuyruğu, disk kullanımı ve hata kayıtlarının incelenmesi.
- Teklif kapsamına göre posta yedeği ve geri yükleme planı.
Alan adı kayıtları değiştirilmeden önce mevcut göndericiler belirlenir. Web sitesi, ERP ve diğer uygulamalardan çıkan mesajlar da bu envantere dahil edilir.
Güvenlik ve teslim edilebilirlik
Açık relay oluşmasını önleyen kurallar, kimlik doğrulama, TLS ve uygun erişim kısıtları değerlendirilir. SPF, DKIM ve DMARC alan adının taklit edilmesine karşı savunmaya yardımcı olur; ancak her mesajın gelen kutusuna ulaşacağını garanti etmez. İçerik, gönderim davranışı, alıcı politikaları ve IP itibarı da sonucu etkiler.
Posta taşıma nasıl yapılır?
Mevcut kutuların boyutu ve erişim yöntemi çıkarılır. Pilot kutuyla klasörler ve mesaj aktarımı kontrol edilir; son eşitleme ve DNS geçişi planlanır. Outlook, mobil cihaz ve uygulama bağlantıları test edilir. Takvim, kişiler ve paylaşımlı kutuların taşınabilirliği kullanılan platforma göre ayrıca ele alınır.
Toplu reklam gönderimi, üçüncü taraf lisanslar ve ayrı arşivleme çözümleri standart sunucu yönetiminin otomatik parçası değildir; gereksinime göre teklif edilir.
Mail sunucusu yönetimi için teklif alın. Alan adınızı, posta kutusu sayınızı, mevcut platformunuzu ve yaşadığınız sorunu paylaşın.
Diğer iş altyapılarıyla birlikte
Kurumsal posta, ERP uygulamasının e-belge ve bildirim servisleriyle birlikte değerlendirilebilir. ERP sunucu barındırma ve VPN/sunucu güvenliği kapsamlarında ayrı sorumluluklar ve erişim sınırları belirlenir.
Sık sorulan sorular
E-postalarımızın spam'e düşmemesini garanti eder misiniz?
Hayır. DNS kimlik doğrulaması, sunucu yapılandırması ve gönderim davranışı iyileştirilebilir; nihai değerlendirme alıcının posta sistemi tarafından yapılır.
Mevcut e-postalar yeni sunucuya taşınabilir mi?
Kaynak ve hedef platformların desteklediği yöntemlere göre posta aktarımı planlanabilir. Takvim, kişiler ve özel klasörler için ayrıca uyumluluk kontrolü gerekir.
ERP'nin otomatik e-postalarını da ayarlayabilir misiniz?
Uygulamanın SMTP ve TLS desteği değerlendirilerek uygun gönderim hesabı ve sunucu ayarları planlanabilir. Uygulama içindeki özel geliştirmeler ayrıca kapsamlandırılır.