ERP entegrasyon dosyaları, üretim çıktıları ve şubeler arası belgeler için kişisel hesaplara bağımlı olmayan bir aktarım düzeni kurun. Dosya sunucusu hizmetimiz, kullanıcıların ve uygulamaların yalnızca ihtiyaç duydukları klasörlere erişmesini hedefler.
FTP, FTPS ve SFTP arasındaki seçim
Klasik FTP varsayılan olarak aktarımı şifrelemez. Destekleyen sistemlerde SSH tabanlı SFTP veya TLS ile korunan FTPS değerlendirilir. SFTP ve FTPS farklı protokollerdir; uygulamanın hangi yöntemi desteklediği baştan kontrol edilir. Eski bir ERP yalnızca FTP destekliyorsa bağlantının özel ağ veya VPN içinde sınırlandırılması ayrıca planlanır.
Hangi işlerde kullanılır?
- ERP ile başka sistemler arasında zamanlanmış dosya aktarımı.
- Şubelerden merkeze rapor ve üretim dosyalarının gönderilmesi.
- İş ortaklarına özel klasörlerden kontrollü belge paylaşımı.
- Departmanların ortak dosyaları için yetkilendirilmiş paylaşım.
- Aktarım hesaplarının ve bağlantı bilgilerinin merkezi yönetimi.
Dosya paylaşımı ile yedekleme ayrı ihtiyaçlardır. Paylaşım sunucusundaki tek kopya, kendiliğinden yedek sayılmaz.
Kurulum ve erişim düzeni
Kullanıcı veya entegrasyon başına ayrı hesaplar, uygun klasör sınırları ve en az gerekli izinler tanımlanır. Desteklenen bağlantılarda anahtar tabanlı kimlik doğrulama değerlendirilebilir. Depolama kapasitesi, kota ihtiyacı, kayıt tutma ve dosya saklama süresi teklif aşamasında belirlenir.
Windows dosya paylaşımı gereken senaryolarda SMB erişimi kontrollü ağ üzerinden planlanır. Kullanıcıların dosya silme ve değiştirme yetkileri iş süreçlerine göre ayrılır; internet üzerinden sınırsız paylaşım varsayılmaz.
Devreye alma öncesi test
Gerçek uygulama veya istemciyle yükleme, indirme, dosya adı kodlaması, yetki reddi ve büyük dosya aktarımı denenir. Otomatik entegrasyonlarda yarım kalan dosyalar ve yeniden deneme davranışı uygulama sorumlularıyla birlikte ele alınır. Dosya formatı dönüştürme ve özel entegrasyon yazılımı ayrı geliştirme kapsamıdır.
Bağlantı için VPN hizmetimizi, veri koruma için yedekleme hizmetimizi inceleyin.
Dosya sunucusu için teklif alın; mevcut aktarım protokolünüzü ve yaklaşık dosya hacminizi belirtin.
Uygulama ve belge erişimi
Evrim kullanan gümrük ekipleri için belge, imza ve paylaşım akışları; VPN ve sunucu güvenliği hizmetinde ise erişim sınırları ayrıca ele alınır. Dosya aktarım yöntemi mevcut iş sürecine göre seçilir.
Sık sorulan sorular
SFTP ile FTPS aynı şey midir?
Hayır. SFTP SSH üzerinde, FTPS ise FTP'nin TLS ile korunan biçiminde çalışır. Kullanılacak istemci veya ERP entegrasyonunun protokol desteği kontrol edilmelidir.
Her iş ortağı yalnızca kendi klasörünü görebilir mi?
Uygun sunucu yazılımı ve klasör yetkileriyle hesap bazında erişim sınırlandırılabilir. Okuma, yazma ve silme izinleri ayrı ayrı test edilir.
Dosyalar otomatik yedeklenir mi?
Yedekleme ancak teklif edilen hizmet kapsamına dahilse uygulanır. Kopya konumu, sıklık ve saklama süresi ayrıca belirlenir.